آموزش اکسل پیشرفته

اکسل چیست؟

مایکروسافت اکسل یک برنامه صفحه گسترده است که برای محاسبات ریاضی، آماری، متنی و ترسیم نمودار به وسیلهٔ ابزارهای گرافیکی به کار می‌روداستفاده می شود. مایکروسافت اکسل چندین ویژگی را برای انجام عملیات های مختلف مانند محاسبات ، جداول محوری ، ابزارهای نمودار ، برنامه نویسی ماکرو و غیره فراهم می کند. با چندین سیستم عامل مانند ویندوز ، macOS ، Android و iOS سازگار است.

صفحه گسترده اکسل را می توان مجموعه ای از ستون ها و ردیف هایی دانست که یک جدول را تشکیل می دهند. حروف الفبا معمولاً به ستونها و اعداد معمولاً به سطرها اختصاص داده می شوند. به نقطه ای که ستون و یک ردیف به هم می رسند سلول گفته می شود. آدرس یک سلول با حرف نشان دهنده ستون و شماره نشان دهنده یک سطر داده می شود.

نخستین بستهٔ نرم‌افزاری آفیس برای ویندوز در سال ۱۹۹۰ میلادی پخش شد؛ که نسخهٔ خانگی آن شامل نرم‌افزار ورد، اکسل و پاورپوینت بود. نرم‌افزار مایکروسافت اکسل، پرهوادارترین نرم‌افزار صفحه گسترده در میان فارسی‌زبانان است اما در سطح جهانی برنامه هایی مثل google sheet نیز بسیارپرطرفدار هستند.

چرا باید اکسل را یاد بگیرم؟

به زبان ساده اکسل برای محاسبات و ترسیم نمودار بسیار کاربردی ست. همه ما از یک طریق با اعداد سر و کار داریم. همه ما هزینه های روزانه داریم که از درآمد ماهیانه ای که می گیریم پرداخت می کنیم. برای اینکه یک نفر عاقلانه هزینه کند ، آنها باید درآمد خود را در مقابل هزینه بدانند. مایکروسافت اکسل زمانی مفید است که ما می خواهیم چنین داده های عددی را ضبط ، تحلیل و ذخیره کنیم.

مزایای اکسل

بیشتر کسانی که در جهان با داده‌ها سروکار دارند، اکسل را به عنوان ابزار تحلیل خود انتخاب کرده‌اند. شاید علت فراوانی کاربران اکسل مواردی مانند زیر باشد.

• سهولت یادگیری
• سابقه زیاد در این حوزه و درک نیازهای کاربران
• محیط ساده و کاربر پسند
• وجود راهنما (Wizard) برای اجرای عملیات پیچیده
• جدول بزرگ با تعداد سلول‌های زیاد
• سایت‌ها راهنما و انجمن‌های کاربران فعال

معایب اکسل

در مقابل بعضی از مشکلات نیز از نسخه‌های پیشین اکسل به نسخه‌های جدید منتقل شده است که هنوز شرکت مایکروسافت برای آن راه‌کاری ارائه نداده است. برای مثال می‌توان به مواردی مانند زیر اشاره داشت.

• پیچیده بودن بعضی از توابع و پارامترهای آن
• تغییر در ساختار توابع قبلی و ایجاد توابع جدید. به این ترتیب انبوهی از توابع تکراری ایجاد می‌شود که به منظور سازگاری با نسخه‌های قدیمی لازم به نظر می‌رسند.
• کُندی و سرعت کم هنگام کار با داده‌های حجیم که متناقض با فضای کاری اکسل با ابعاد جدول بزرگ است.
• عدم به کارگیری بعضی از قابلیت‌های مرسوم در صفحه گسترده‌های دیگر در اکسل. برای مثال انتخاب قطری یا پر کردن سلول‌های مجاور به صورت قطری در بعضی از کاربرگ‌های الکترونیکی دیگر مرسوم است که هنوز در اکسل وجود ندارد.
• مشکل در ثبت تاریخ‌های قدیمی و کامل نبودن محدوده تاریخ میلادی.
• مشکل در ثبت تاریخ‌ها براساس گاه‌شمارهای کشورهای دیگر (تقویم شمسی یا تقویم قمری) در نسخه ۲۰۱۹ برای تاریخ شمسی به نحوی اصلاح صورت گرفته است.
• مشکل در ثبت تاریخ‌های کبیسه در توابع مربوطه.
• مشکل در محاسبات اعشاری و دقت نمایش اعداد.
• مشکل در هماهنگ سازی با زبان‌های برنامه‌نویسی دیگر در محیط اکسل.

آموزش اکسل پیشرفته

دوره آموزش اکسل پیشرفته ویژه اشتغال به کار، یک کارگاه تئوری/عملی است که ویژه ورود به بازار کار طراحی گردیده است.هنرجویان طی دوره اکسل پیشرفته، کاربرد اکسل در حوزه های مختلف از جمله حسابداری، مالی، فنی مهندسی، آمار، ماکرو نویسی، فرمول نویسی و… را فرا خواهند گرفت و بعد از از گذراندن تمام کلاس های اکسل پیشرفته، شما بطور کامل به تمام قسمت های نرم افزار اکسل مسلط بوده و قادر به ترسیم انواع نمودار ها و گزارش گیری های پیچیده، فرمول نویسی حرفه ای و تو در تو، فرمول های سه بعدی، فرمت بندی سفارشی سلول ها و… خواهید بود.

اگر هنوز به نرم افزار اکسل مسلط نیستید قبل از شروع این دوره حتما در دوره آموزش اکسل یا دوره آموزش ICDL آموزشگاه پارسیان شرکت کنید، تا علاوه بر یادگیری مدرک معتبر اکسل نیز دریافت کنید.

آموزش اکسل پیشرفته ویژه استخدام

آموزشگاه کامپیوتر پارسیان دو نوع کلاس آموزشی بصورت  عمومی و خصوصی  برگذار می نماید، در هر دو کلاس سرفصل های دوره آموزش اکسل پیشرفته یکی بوده و از نظر محتوایی تفاوتی وجود ندارد، اما مسلما در کلاس خصوصی آموزش اکسل پیشرفته، زمان بیشتری برای رفع مشکل وجود خواهد داشت و کلاس خیلی سریعتر و بهتر جلو خواهد رفت.

قابل ذکر است تعداد افراد در کلاس های خصوصی ۱ تا ۲ نفر می باشد و در کلاس های عمومی اکسل پیشرفته حداقل ۳ نفر می باشد.با توجه به مدت زمان بالا برای آموزش کامل و جامع اکسل پیشرفته، امکان انجام تمرین های مختلف در نرم افزار Excel وجود دارد.هنرجویان پس از اتمام دوره آموزش اکسل پیشرفته، بلااستثنا قادر خواهند بود مشغول به کار شوند.

نرم افزارهای مشابه اکسل

علاوه بر اکسل نرم‌افزارهای دیگری که به صورت آنلاین یا آفلاین عملکردهای مشابهی در اختیار شما قرار می‌دهند وجود دارند:

• Google Sheets
• OpenOffice Calc
• LibreOffice Calc
• Lotus 1.2.3

ذخیره‌سازی اطلاعات در اکسل چه فایده‌ای دارد ؟

ساده‌ترین کاربرد ذخیره‌سازی اطلاعات در نرم‌افزار صفحه گسترده، قابلیت نظم دادن به اطلاعات است. نوشتن و ذخیره کردن اطلاعات در قالب متنی ساده، در بسیاری موارد ممکن است باعث مشکل شدن دسترسی به آن‌ها و ایجاد بی نظمی شود.

مزیت اصلی و مهم‌تر اکسل، قابلیت طبقه‌بندی، تغییر شکل و تغییر فرمت و تهیه‌ی گزارش‌های گوناگون از اطلاعاتی است که برگه‌های گوناگون ذخیره کرده‌اید.برای مثال ممکن است یک فایل اکسل داشته باشید که در دو برگه مجزا، درآمدها و هزینه‌های خود را ثبت کرده باشید. اکسل این قابلیت را به شما می‌دهد که اطلاعات موجود در دوبرگه را که از جنس مالی هستند، روی یک نمودار بیاورید و مشاهده کنید در طول ماه روند درآمد و هزینه‌های شما به چه صورت بوده است.

مفاهیم نرم‌افزار صفحه گسترده

در هنگام کار کردن با اکسل می‌بایست مفهوم برخی عبارت‌ها را بدانید:

• برگه یا Sheet – هر فایل اکسل می‌تواند شامل تعدادی برگه باشد. در هر برگه می‌توانید اطلاعات مختلف و از انواع مختلفی را ذخیره کنید.
• ردیف و ستون – هر جدول دارای تعداد دلخواهی ردیف و ستون است. هر چه اطلاعات بیشتری تولید کنید، ردیف‌ها و ستون‌ها هم همراه با آن افزایش پیدا می‌کنند.
• سلول یا Cell – هر خانه جدول یک سلول نام دارد. با استفاده از قابلیت Merge می‌توانید چند سلول را به یکدیگر بچسبانید.